Вам не нужно вручную конвертировать формат сотен файлов, чтобы понять, что это раздражает. И если вам когда-нибудь понадобится, мы здесь, чтобы сказать вам, что ваш компьютер действительно может сделать это за вас.
Действия с папками — малоизвестная функция Mac, появившаяся в 90-х годах. Вы можете использовать его, чтобы настроить любую папку на вашем компьютере для автоматического выполнения таких задач, как преобразование файла из одного формата в другой или даже извлечение всего текста из PDF. Все, что вам нужно сделать, это перетащить документы в автоматизированную папку. Это называется работать умнее, а не усерднее.
Как добавить действие к любой папке в macOS
Начните с создания папки, а затем щелкните ее правой кнопкой мыши. В появившемся меню нажмите Настройка действий с папкамино обратите внимание, что на некоторых устройствах вы можете найти эту опцию в разделе Услуги. Закройте всплывающее окно безопасности, нажав Запустить службуи вы увидите список задачи, которые папка может автоматически выполнять за вас. Эти действия называются скриптами.
Выберите сценарий и задайте свой выбор, нажав Прикрепить. Вернуться на главную Настройка действий с папками окна, обязательно установите флажок рядом с Включить действия с папками. И это почти все. Вы можете закрыть окно настройки, и ваша папка начнет выполнять поставленную задачу, как только вы перетащите в нее файл.
[Related: 7 tricks for making files easier to find on your Mac]
Например, если вы выбираете Дублировать как PNG, всякий раз, когда вы перетаскиваете изображение в папку, сразу же появляется версия этого изображения в формате PNG. Чтобы не было путаницы, macOS также автоматически создаст две вложенные папки: одну для сохранения исходных фотографий, которые вы перетаскиваете, и одну для сохранения переформатированных версий.
Остальные 12 действий, которые Apple предлагает по умолчанию, также заслуживают внимания:
- add — новый элемент alert.scpt: Показывает уведомление, когда кто-то добавляет новый файл в данную папку. Это особенно полезно, если вы используете сервер или облачное хранилище совместно с другими пользователями.
- закрыть – закрыть подпапки.scpt: закрывает окно Finder, когда вы открываете вложенную папку, что может помешать кому-либо заглянуть в папки, которые вы не хотите, чтобы они видели.
- конвертировать — PostScript в PDF.scpt: Преобразует постскриптум файл в PDF.
- Изображение — добавить Icon.scpt: автоматически создает значок для любого файла.
- Изображение – Дублировать как JPEG.scpt: Создает версию JPEG любого изображения в папке.
- Изображение – Дублировать как PNG.scpt Создает PNG-версию любого изображения в папке.
- Изображение – Дублировать как TIFF.scpt: создает версию любого изображения в папке в формате TIFF.
- Изображение – Отразить по горизонтали.scpt: Отражает любое изображение в папке по горизонтали.
- Изображение – Отразить по вертикали.scpt: переворачивает любое изображение в папке по вертикали.
- Изображение — информация для комментариев.scpt: Добавляет информацию об изображении, такую как битовая глубина и размер, в поле комментария к файлу в Finder.
- Изображение – Повернуть влево.scpt: Поверните любое изображение в папке против часовой стрелки.
- Изображение – Повернуть вправо.scpt: Поворот любого изображения в папке по часовой стрелке.
- open — Показать комментарии в dialog.scpt: при каждом открытии папки будет открываться всплывающее окно с комментариями к папке.
Большинство из них, как вы можете сказать, связаны с изображениями. Это полезная коллекция, но в значительной степени только отправная точка. Хорошей новостью является то, что если вы хотите выйти за рамки этой автоматизации, несложно создать собственные сценарии.
Делайте пользовательские действия с папками с помощью Automator
Самый простой способ создать свои собственные действия с папками — это использовать Automator, программу, которую вы можете легко найти на своем Mac с помощью поиска Spotlight (команда + пробел). Откройте приложение и нажмите Новый документ. В появившемся окне выберите Папка Действие а затем нажмите Выбирать.
Во-первых, используйте раскрывающееся меню в верхней части окна, чтобы выбрать папку, к которой вы хотите применить действие с папкой — откройте меню, нажмите Другой… и выберите папку с помощью Finder. Теперь вы можете создать новую автоматизацию, перетаскивая действия с боковой панели слева. Есть сотни на выбор, но мы рекомендуем начать с более широких категорий в самой левой части окна, где вы найдете Файлы и папки, Фото, Кинои PDF разделы.
[Related: 5 tasks you can easily automate using macOS’ Shortcuts app]
Например, я могу сделать автоматизацию, которая извлекает текст из любого PDF-файла и сохраняет его как форматированный текст, перетаскивая Извлечь PDF-текст действие с панели слева на главную панель справа. Если я сохраню сценарий (перейдите к Файл а потом Сохранить…) действие будет применено к выбранной вами папке.
Существуют десятки различных способов автоматизации, которые вы можете быстро создать таким образом, включая сжатие любого файла в ZIP-архив, масштабирование любого изображения до заданного размера или преобразование видео или аудио в определенный формат. Это всего лишь несколько идей, так что вам нужно покопаться, чтобы понять, что действительно возможно. Если вы не уверены в том, что делает одно или несколько из этих действий, посмотрите в левый нижний угол окна Automator. Там вы найдете специализированную панель, которая покажет вам детали каждого сценария, когда вы выбираете их на боковой панели над ним.
И мы коснулись только одноэтапной автоматизации — объединение двух или более сценариев создаст рабочий процесс с более сложными действиями. А если у вас есть навыки программирования, вы можете попробовать написать свои собственные действия с папками с помощью программы Script Editor, которая также предустановлена на вашем Mac — просто используйте поиск Spotlight, чтобы найти ее.
Apple предлагает официальную документацию если вы хотите погрузиться в создание собственных сценариев. Там много энергии, и каждая секунда, которую вы тратите на создание собственных автоматических папок, — это свободное время, которое вы сэкономите в будущем.
