В зависимости от размера вашего сообщества Slack платформа для повышения производительности может показаться немного хаотичной. Но в своем последнем обновлении приложение представило два инструмента, которые помогут вам внести порядок в хаос.
Новейшие дополнения Slack — это так называемые холсты компании и возможность открывать новые окна. Эти параметры упростят отслеживание всех разговоров, за которыми вы хотите следить, и делать заметки о том, что важно.
Как использовать холсты в Slack
Независимо от того, используете ли вы Slack для работы или для того, чтобы не отставать от друзей, среда может стать очень запутанной, очень быстро, особенно по мере того, как все больше людей присоединяются к вашему рабочему пространству. Но теперь вы можете делать заметки и добавлять списки дел, ссылки и другие медиафайлы в чаты и каналы с помощью Canvases.
Чтобы использовать этот инструмент, откройте любой чат или канал и нажмите значок холста в правом верхнем углу интерфейса — это похоже на загнутую наклейку с небольшим знаком «плюс». Это откроет новое пространство в правой части экрана (например, то, что происходит, когда вы открываете ветку), которое будет действовать как очень универсальный блокнот.
[Related: Seven quick tricks to do more with Slack]
Slack предоставляет несколько предустановленных идей для начала, в том числе списки дел, Ресурсыи Встречи заметки, все из которых вы можете настроить, чтобы они были продуктивным пространством для вас. Используйте инструменты в нижней части интерфейса для добавления элементов: щелкните значок знак плюс для добавления файлов или изображений или для записи видео- или аудиоклипа в приложении. Вы также можете использовать вариант эмодзи чтобы добавить столько смайликов или восклицательных знаков, сколько вы хотите, и значок контрольного списка чтобы добавить флажки.
Вы ожидаете, что вариант текста (две буквы A рядом друг с другом) будут показывать классические инструменты форматирования: размер шрифта, полужирный, подчеркивание, курсив и т. д., но это не то, что здесь делается. На холстах опция текста существует, чтобы помочь задать порядок текста и иерархию. Существуют разные заголовки (от H1 до H3), чтобы упорядочить мысли по темам и подтемам, вы можете добавлять маркированные и нумерованные списки, а также вставлять текстовые блоки с цитатами. Если вы знаете, что делаете, вы также сможете добавить блок кода для отображения в интерфейсе. Что касается размера шрифта, полужирного, подчеркнутого и курсивного, просто используйте универсальные сочетания клавиш для форматирования текста.
Холсты могут показаться удобным местом для заметок о том, что происходит в Slack, но будьте осторожны: эта функция по умолчанию является совместной, что означает, что все в канале или прямом сообщении, где вы открыли холст, имеют к нему доступ. Так что, если ваш босс дал вам раздражающий проект, и вы добавили его в свой список дел под забавным названием, они узнают об этом. Но это не так уж и плохо, так как совместные списки дел могут быть очень полезны, например, для отслеживания основных командных проектов, когда люди добавляют и обновляют элементы в режиме реального времени.
Холсты тоже могут стать интерактивным пространством, а каждый элемент на одном может превратиться в нить. В настольных и веб-приложениях просто наведите указатель мыши на каждый элемент (если это список) или абзац и нажмите кнопку значок речи пузырь который появляется справа, чтобы добавить комментарий, как обычно. На мобильном устройстве коснитесь элемента на холсте, а затем коснитесь значка всплывающей подсказки в нижней части экрана, чтобы открыть цепочку.
Если вы хотите создать холст только для себя, у вас есть два варианта. Если у вас платный план, вы можете прокрутить до самого верха левой боковой панели (или основного интерфейса в мобильном приложении) и нажать Холсты. Там вы сможете создать столько холстов, сколько захотите, и все они будут открываться как новые окна (подробнее об этом в следующем разделе). Когда вы закроете их, вы обнаружите, что все ваши холсты сохранены и перечислены в этом разделе приложения, и вы сможете поделиться ими с определенными людьми, если хотите — просто нажмите Кнопка «Поделиться» в правом верхнем углу холста. Отдельные холсты также позволяют снизить вероятность возникновения хаоса, сделав их документами только для чтения — если вы создатель, просто щелкните значок три точки в правом верхнем углу холста и выберите Только для чтения. Имейте в виду, что это не позволит людям, которым вы предоставили общий доступ к холсту, редактировать документ, но не сможет открывать темы в нем.
Пользователи бесплатного уровня не имеют возможности создавать неограниченное количество автономных холстов, но они по-прежнему смогут создать один для себя, используя функцию прямого сообщения своего пользователя. Если вы еще не знаете об этом, это буквально DM, который у вас есть с собой, и это идеальное место для сохранения ссылок, сообщений и GIF-файлов, к которым вы хотите вернуться в будущем. Вы найдете его в верхней части списка DM, и он работает так же, как и любой другой приватный чат с другом или коллегой, поэтому он также включает опцию Canvas.
Как открыть новые окна в Slack
Кроме того, недавно дебютировавшая функция, новые окна Slack позволят вам открывать несколько разговоров на вашем дисплее, что невероятно полезно, если есть несколько потоков, за которыми вы хотите следить.
Чтобы открывать целые каналы или вести разговоры в отдельных окнах, просто нажмите на них, удерживая кнопку Ctrl ключ (Windows) или Команда ключ (Мак). Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши разговор и выбрать Открыть в новом окне.
[Related: Slack’s new video tool is @here—and you might already be able to use it]
Если вы хотите быть в курсе ответов на определенное сообщение, вы можете открыть тему и нажать кнопку значок нового окна в правом верхнем углу интерфейса — он выглядит как маленький квадрат, выходящий из большего.
Функция нового окна доступна для всех пользователей и гостей Slack, но только в настольном приложении. Еще одно предостережение: возможно, из-за того, что теперь доступно открытие тем в новых окнах, Slack больше не позволяет вам держать темы открытыми на правой боковой панели, пока вы просматриваете другие каналы. Это определенно облом, если вы не являетесь поклонником наличия нескольких окон или если ваш большой дисплей уже дает достаточно места для основного чата.
