PowerQuery — мощный инструмент в Excell, который позволяет импортировать, очищать и анализировать данные из различных источников. Одной из ключевых особенностей PowerQuery является возможность автоматического обновления данных, что может быть особенно полезно, если вы хотите обновить подзаголовки на основе данных в источнике. В этой статье мы рассмотрим, как использовать Power Query для достижения этой цели, и предоставим пошаговые инструкции по реализации автоматического обновления данных.
Начало работы с Power Query
1. Откройте Excel и убедитесь, что вкладка «Данные» видна. Если это не так, вы можете включить его, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту» и установив флажок «Данные».
2. Перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Из таблицы/диапазона», чтобы открыть редактор Power Query.
3. В редакторе Power Query вы увидите список шагов, которые были применены к вашим данным. Эти шаги представляют собой преобразования и действия, выполняемые с данными.
Обновление данных в Power Query
Чтобы обновить данные в Power Query, вы можете либо нажать кнопку «Обновить» на панели инструментов Power Query, либо перейти на вкладку «Главная» и нажать «Обновить». Это обновит данные в вашем запросе и применит все изменения, внесенные вами в исходные данные.
Автоматизация обновления данных с помощью подзаголовков
Чтобы автоматически обновлять подзаголовки на основе данных в источнике, вы можете использовать комбинацию функций и формул Power Query. Вот пошаговое руководство:
1. В редакторе Power Query определите столбец или столбец, содержащий значения, которые вы хотите использовать для подзаголовков.
2. Создайте новый столбец в редакторе Power Query для хранения значений подзаголовков. Вы можете сделать это, нажав кнопку «Добавить столбец» на панели инструментов Power Query.
3. В новом столбце используйте формулу или функцию для извлечения значений подзаголовка из исходных данных. Например, если ваши исходные данные находятся в столбце A и вы хотите создать подзаголовки на основе значений в столбце B, вы можете использовать следующую формулу:
Новости недели
[embed]https://www.youtube.com/watch?v=1RTg3wFqMz4[/embed]
=IF(ISNUMBER(MID(A1, 1, LEN(A1) – 1)), «Подзаголовок» & MID(A1, 1, LEN(A1) – 1), «»)
Эта формула проверяет, является ли первый символ значения в столбце A числом, и если да, то извлекается значение подзаголовка. Если первый символ не является числом, возвращается пустая строка.
4. После создания столбца подзаголовка вы можете переименовать его и переместить в нужное место в редакторе Power Query.
5. На последнем этапе нажмите кнопку «Закрыть и загрузить» на панели инструментов Power Query, чтобы применить изменения и загрузить данные обратно в Excel.
Автоматическое обновление Power Query
Чтобы автоматически обновлять Power Query при изменении исходных данных, вы можете использовать макрос. Вот как это сделать:
1. Нажмите «ALT + F11», чтобы открыть редактор Visual Basic.
2. Нажмите «Вставить» > «Модуль», чтобы создать новый макромодуль.
3. В макромодуле напишите функцию, обновляющую подзаголовки на основе исходных данных. Вы можете использовать ту же формулу, что и на предыдущем шаге, но на этот раз оберните ее функцией и вызовите из макроса.
4. Создайте в макросе событие изменения рабочего листа, чтобы запускать функцию при каждом изменении исходных данных.
5. Закройте редактор Visual Basic.
Теперь при каждом изменении исходных данных макрос будет автоматически обновлять подзаголовки в вашем листе Excel.
Заключение
Используя Power Query, вы можете автоматизировать обновление данных с помощью подзаголовков в Excel. Выполнив действия, описанные в этой статье, вы сможете создать динамическую и интерактивную среду данных, которая обновляет подзаголовки на основе данных в вашем источнике. Это может быть особенно полезно для создания интерактивных информационных панелей, отчетов и визуализаций данных, которые необходимо регулярно обновлять.
(function(d, s, id) {
var js, fjs = d.getElementsByTagName(s)[0];
if (d.getElementById(id)) return;
js = d.createElement(s);
js.id = id;
js.src="https://connect.facebook.net/en_US/sdk.js#xfbml=1&version=v3.2&appId=1623298447970991&autoLogAppEvents=1";
fjs.parentNode.insertBefore(js, fjs);
}(document, 'script', 'facebook-jssdk'));
PowerQuery — мощный инструмент в Excell, который позволяет импортировать, очищать и анализировать данные из различных источников. Одной из ключевых особенностей PowerQuery является возможность автоматического обновления данных, что может быть особенно полезно, если вы хотите обновить подзаголовки на основе данных в источнике. В этой статье мы рассмотрим, как использовать Power Query для достижения этой цели, и предоставим пошаговые инструкции по реализации автоматического обновления данных.
Начало работы с Power Query
1. Откройте Excel и убедитесь, что вкладка «Данные» видна. Если это не так, вы можете включить его, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту» и установив флажок «Данные».
2. Перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Из таблицы/диапазона», чтобы открыть редактор Power Query.
3. В редакторе Power Query вы увидите список шагов, которые были применены к вашим данным. Эти шаги представляют собой преобразования и действия, выполняемые с данными.
Обновление данных в Power Query
Чтобы обновить данные в Power Query, вы можете либо нажать кнопку «Обновить» на панели инструментов Power Query, либо перейти на вкладку «Главная» и нажать «Обновить». Это обновит данные в вашем запросе и применит все изменения, внесенные вами в исходные данные.
Автоматизация обновления данных с помощью подзаголовков
Чтобы автоматически обновлять подзаголовки на основе данных в источнике, вы можете использовать комбинацию функций и формул Power Query. Вот пошаговое руководство:
1. В редакторе Power Query определите столбец или столбец, содержащий значения, которые вы хотите использовать для подзаголовков.
2. Создайте новый столбец в редакторе Power Query для хранения значений подзаголовков. Вы можете сделать это, нажав кнопку «Добавить столбец» на панели инструментов Power Query.
3. В новом столбце используйте формулу или функцию для извлечения значений подзаголовка из исходных данных. Например, если ваши исходные данные находятся в столбце A и вы хотите создать подзаголовки на основе значений в столбце B, вы можете использовать следующую формулу:
Новости недели
[embed]https://www.youtube.com/watch?v=1RTg3wFqMz4[/embed]=IF(ISNUMBER(MID(A1, 1, LEN(A1) – 1)), «Подзаголовок» & MID(A1, 1, LEN(A1) – 1), «»)
Эта формула проверяет, является ли первый символ значения в столбце A числом, и если да, то извлекается значение подзаголовка. Если первый символ не является числом, возвращается пустая строка.
4. После создания столбца подзаголовка вы можете переименовать его и переместить в нужное место в редакторе Power Query.
5. На последнем этапе нажмите кнопку «Закрыть и загрузить» на панели инструментов Power Query, чтобы применить изменения и загрузить данные обратно в Excel.
Автоматическое обновление Power Query
Чтобы автоматически обновлять Power Query при изменении исходных данных, вы можете использовать макрос. Вот как это сделать:
1. Нажмите «ALT + F11», чтобы открыть редактор Visual Basic.
2. Нажмите «Вставить» > «Модуль», чтобы создать новый макромодуль.
3. В макромодуле напишите функцию, обновляющую подзаголовки на основе исходных данных. Вы можете использовать ту же формулу, что и на предыдущем шаге, но на этот раз оберните ее функцией и вызовите из макроса.
4. Создайте в макросе событие изменения рабочего листа, чтобы запускать функцию при каждом изменении исходных данных.
5. Закройте редактор Visual Basic.
Теперь при каждом изменении исходных данных макрос будет автоматически обновлять подзаголовки в вашем листе Excel.
Заключение
Используя Power Query, вы можете автоматизировать обновление данных с помощью подзаголовков в Excel. Выполнив действия, описанные в этой статье, вы сможете создать динамическую и интерактивную среду данных, которая обновляет подзаголовки на основе данных в вашем источнике. Это может быть особенно полезно для создания интерактивных информационных панелей, отчетов и визуализаций данных, которые необходимо регулярно обновлять.
