Обзор Gmail 2023: бесплатные функции по-прежнему обходятся дорого

Почтовая служба Google Gmail предлагает множество бесплатных функций, таких как Google Meet.

ChinaPhone может получать партнерскую комиссию за покупки, сделанные по ссылкам на нашем сайте.

Для многих пользователей, которые ежедневно отправляют десятки электронных писем, многофункциональная служба электронной почты с множеством опций может творить чудеса, улучшая их рабочий процесс. Также легко настроить почтовый ящик за считанные минуты с помощью бесплатной учетной записи Google, что является еще одной причиной популярности Gmail.

Однако, несмотря на популярность Gmail, когда продукт бесплатный, продуктом являетесь вы. Это вызывает серьезные опасения у пользователей, рассматривающих Gmail в качестве службы электронной почты для облегчения своего рабочего процесса.

Когда электронная почта впервые появилась в мире, она предназначалась больше для удобства, чем для конфиденциальности. С момента появления почтовых сервисов компании принимают меры для повышения конфиденциальности и безопасности своих клиентов.

Однако эти меры конфиденциальности и безопасности не являются надежными. Например, отправитель Gmail может установить срок действия электронного письма в папке «Входящие» получателя через неделю, но это не помешает получателю сделать снимок экрана электронного письма и сохранить его на своем конце. Кроме того, многие компании предлагают сквозное шифрование для своей электронной почты, но они раскрывают конфиденциальную информацию, если правительство вызывает их в суд.

Чтобы помочь решить проблемы с конфиденциальностью, у Google есть специальная страница данных и конфиденциальности, на которой пользователи могут настроить параметры в соответствии со своими потребностями. Вы можете проверить конфиденциальность и отключить такие функции, как история местоположений, персонализированная реклама и многое другое. Однако заявлений Google о решении этих проблем конфиденциальности с помощью пользовательских настроек может быть недостаточно, чтобы удовлетворить потребности в конфиденциальности тех, кто рассматривает их как простой фасад.

Пройдите проверку конфиденциальности перед использованием Gmail

Тем не менее, в зависимости от вашего варианта использования, Gmail может оказаться нежизнеспособным из-за проблем с безопасностью, особенно если вы работаете в финансовом секторе или секторе здравоохранения. Для тех, кто беспокоится о своей конфиденциальности, тщательное исследование является обязательным, прежде чем подписываться на любую службу электронной почты.

Если вы решите использовать Gmail, найдите время, чтобы настроить параметры конфиденциальности в соответствии с вашим уровнем комфорта. После того, как вы настроите параметры конфиденциальности и начнете использовать Gmail, вы поймете, почему так много людей используют его, несмотря на возможные риски для конфиденциальности.

После настройки параметров конфиденциальности по своему вкусу есть много других настроек, которые вы можете настроить, чтобы максимизировать свою производительность. Gmail изобилует функциями, и вот некоторые из них, которые могут оценить современные пользователи.

Например, Gmail позволяет фильтровать поступающие электронные письма и выбирать, где они попадают в папку «Входящие». Фильтрация электронных писем помогает повысить вашу продуктивность, сохраняя порядок в папке «Входящие».

Использование фильтров Gmail может помочь вам отслеживать важные электронные письма.

Чтобы не пропустить критически важные рабочие электронные письма, вы можете установить фильтр для применения метки «Работа» к электронным письмам из определенного домена, что гарантирует, что они никогда не будут отправлены в спам. Для тривиальных электронных писем, таких как информационные бюллетени, вы можете установить фильтр, чтобы они автоматически пропускали папку «Входящие», и применить метку «Читать позже», чтобы вы могли читать информационные бюллетени на досуге, а не в середине работы.

Обычно поиск ссылки для отказа от подписки в информационном бюллетене, который вы больше не хотите получать, занимает много времени. К счастью, в Gmail есть функция, позволяющая отписываться от массовых рассылок одним нажатием кнопки рядом с адресом отправителя. Это полезно, но не только для Gmail, поскольку Apple Mail также предлагает эту опцию отказа от подписки.

Gmail поможет вам отказаться от подписки на нежелательные информационные бюллетени

Чтобы быстрее просматривать папку «Входящие», вы можете настроить ярлыки в Gmail, чтобы, проводя пальцем влево или вправо на iPhone или iPad, вы могли отложить или удалить сообщение электронной почты. Вы также можете настроить время повтора в соответствии с вашими потребностями.

Иногда вы, возможно, испытывали угрызения совести отправителя, когда случайно отправили электронное письмо без вложений или слишком поздно поняли, что автозамена подвела вас. Чтобы предотвратить это, Gmail может задержать отправку электронной почты на срок до 30 секунд, после чего вы можете отменить отправку электронной почты и внести исправления.

Функция отложенной отправки Gmail позволяет отозвать электронное письмо в течение установленного периода времени.

В дополнение к этим богатым функциям почтового ящика Gmail также имеет встроенный календарь, а также задачи, Google Chat и видеозвонки Google Meet. Эти инструменты работают вместе, чтобы упростить вашу работу при совместной работе с командой.

Если эти бесплатные функции вынуждают вас использовать Gmail, но у вас есть учетные записи, отличные от Google, вы можете добавить в Gmail такие учетные записи, как Outlook или IMAP, и получать к ним доступ в одном удобном месте. Вы также можете настроить несколько подписей и шаблонов для рабочих или личных писем.

У вас сложные отношения с Gmail. Хотя вы хотите использовать множество функций Gmail для повышения производительности, вас может испугать персонализированная реклама, которая отображается в виде непрочитанных рекламных писем в верхней части папки «Входящие». Хотя это понятно, установка ограничений на конфиденциальность ограничивает полезность Gmail в вашей жизни.

С другой стороны, вы можете накладывать бесконечные ограничения на конфиденциальность при работе в цифровом мире, но при этом не оставаться настолько конфиденциальными, как представлялось. Перед регистрацией рекомендуется тщательно изучить политику конфиденциальности службы электронной почты.

Gmail — это мощная служба электронной почты с множеством функций для тех, кому требуется больше удобства, чем конфиденциальности.

Загрузите Gmail бесплатно из App Store. Если вам нужно использовать Gmail для своего бизнеса, подписка на Google Workspace начинается с 6 долларов США в месяц на пользователя.