Обзор TickTick 6.4.20: приоритетный список дел с таймером фокусировки

TickTick — многофункциональное приложение для организации списков

ChinaPhone может получать партнерскую комиссию за покупки, сделанные по ссылкам на нашем сайте.

Если вы устали от беспорядочных списков и чувствуете, что вечно гоняетесь за убегающим поездом, проверьте TickTick. Не путать с TikTok: это мощное приложение для составления списка дел поможет вам сгруппировать ваши обязательные задачи в приоритетный список и настроить таймер фокусировки, чтобы отмечать их в своем списке.

Вы можете включить ежедневные уведомления, чтобы предупредить вас в установленное время, чтобы получить обзор сегодняшних задач, включая просроченные задачи и задачи на весь день. Для прокрастинаторов включите постоянное напоминание, чтобы обо всех задачах постоянно напоминались, пока вы их не выполните.

TickTick имеет встроенные функции для продвижения инструментов повышения производительности, таких как матрица Эйзенхауэра и таймер Pomodoro. Использование обоих методов резко улучшает вашу способность отмечать свой ежедневный список дел, чтобы ваши дни были более продуктивными.

Матрица Эйзенхауэра сортирует задачи по срочности и важности в сетке с четырьмя прямоугольниками, чтобы знать, на чем сосредоточиться дальше. Техника Pomodoro помогает в управлении временем, основанном на 25-минутной работе и пятиминутном перерыве, чтобы вы не сбивались с пути и не перегружались, выполняя свою работу в течение дня.

Чтобы получить доступ к таким функциям, как матрица Эйзенхауэра или таймер Pomo в TickTick, вы должны включить их, поскольку по умолчанию эти функции не видны. Нажмите на панель вкладок и включите нужные функции, такие как матрица Эйзенхауэра, таймер Pomo и даже календарь и трекер привычек.

Легко быть непродуктивным, когда вас тянут в нескольких направлениях, и конца этому не видно. Приоритизация задач от срочных до неважных помогает сфокусироваться на том, что действительно важно, чтобы вы могли выполнить его вовремя.

TickTick поможет вам уточнить ежедневные задачи по приоритету. Например, если вы должны закончить презентацию до собрания группы в пятницу, отметьте ее как «высокий приоритет» и установите напоминание, чтобы закончить ее раньше срока. Установите соответствующие флаги для подзадач и упорядочите список по степени важности.

По умолчанию ежедневный список дел выделяет то, что вам нужно сделать на сегодня. Таким образом, вы можете закончить дела и не отвлекаться на дела, которые нужно сделать завтра, на следующей неделе и так далее.

Для расширенной расстановки приоритетов TickTick работает с матрицей Эйзенхауэра, популярным методом повышения производительности. На вкладке Матрица Эйзенхауэра вы увидите задачи, организованные в четыре поля: от срочных и важных до несрочных и неважных.

Когда вы организуете задачи визуально, легко решить, что нужно сделать в первую очередь, а что удалить.

Таймер Pomo в TickTick поможет вам установить периоды сосредоточенной работы с перерывами. Этот метод работы предотвращает прокрастинацию или отвлечение, и вы делаете больше.

Вы можете воспроизводить фоновые звуки, чтобы лучше сосредоточиться при использовании таймера Pomo. Некоторые из них могли быть полезны, а некоторые были откровенно абсурдными.

Все звуки белого шума требуют платной подписки, кроме часов. Часы звучат как зловещее тиканье аналоговых часов, что, честно говоря, может вызвать больше беспокойства, чем концентрации.

Несколько платных опций звучали хорошо, например, «Утро», «Лес» и «Буря». Другие платные звуки белого шума были причудливыми, например, Chewing, Fries и Whale.

Найти Pomo Timer на настольном компьютере сложнее, чем на iPad или iPhone. На рабочем столе вам придется включить его вручную, выбрав «Настройки»> «Функции»> «Фокус»> «Включить таймер Pomo».

Трекер привычек со встроенной функцией регистрации в мини-дневнике хорошо помогает формировать хорошие привычки. Существуют предустановленные привычки в таких категориях, как здоровье, спорт и мышление, и все они способствуют более продуктивному образу жизни.

Легко избавиться от привычки отслеживать, сделали ли вы это за день, но еще лучше, если вы подумаете о том, насколько хорошо вы делаете и почему.

Добавьте привычку, которую вы хотели бы начать, например есть овощи, заниматься спортом или читать. Вы также можете выбрать смайлик и ввести цитату, чтобы мотивировать вас, когда вы формируете эту привычку.

Вы можете настроить такие вещи, как частота, напоминания и всплывающий журнал привычек. Журнал привычек поможет вам проверить свой прогресс и то, как вы к этому относитесь, чтобы вы могли осознанно достигать своих целей.

Этот журнал привычек предназначен для быстрой проверки. Нажмите на смайлик, чтобы показать, как вы относитесь к своему прогрессу, и напишите дополнительные заметки, например, о своей проблеме и о том, как вы планируете ее преодолеть.

Это быстрое упражнение служит мини-дневником, чтобы держать вас подотчетным и двигаться вперед в выработке этой привычки.

Еще одна примечательная особенность — вкладка просмотра календаря. Эта функция идеально подходит для визуальных пользователей, чтобы получить обзор задач и внести соответствующие коррективы.

Существует пять различных вариантов просмотра календаря. Вы можете выбрать дневной, трехдневный, недельный или месячный режим просмотра.

Представление временной шкалы календаря полезно для пользователей, у которых время выполнения задач совпадает. Например, если у вас есть различные задачи, связанные с командировкой, вы можете легко визуализировать их на временной шкале и избежать двойного бронирования самостоятельно.

Если вы добавили повторяющиеся задачи, они будут аккуратно отображаться в вашем календаре. Таким образом, ничто не будет забыто, и самое приятное то, что это избавит вас от добавления задачи в календарь вручную.

Даже если у вас есть несколько календарей из разных учетных записей электронной почты, вы можете синхронизировать свои календари с других платформ, чтобы беспрепятственно видеть события и соответствующим образом добавлять задачи. Вы можете добавлять календари из Google, Outlook, Exchange, iCloud, CalDav и URL.

Чтобы полностью настроить списки дел, TickTick позволяет импортировать сторонние данные из таких приложений, как Reminders и Todoist. TickTick также интегрируется с такими приложениями, как Google Assistant, Amazon Alexa, IFTTT и Spark.

Повторяющиеся задачи утомительны, когда вам нужно писать, отмечать и переписывать одни и те же элементы. TickTick позволяет настроить автоматическое повторение задач, чтобы избежать утомительного повторения.

Хорошее использование этой функции — список дел на неделю. Вместо трудоемкого создания подобных списков каждую неделю сделайте его повторяющимся списком.

Для пользователей, которым нужно больше, чем простые списки, есть два дополнительных варианта просмотра. Пользователи, которые предпочитают обрабатывать свой список дел в столбцах или на временной шкале, могут выбрать представление «Канбан» или «Временная шкала».

Еще одна отличная функция для визуальных органайзеров — возможность прикрепить фото к задаче. Например, планируя семейную фотосессию, вы можете вставить фото идеи прямо в это задание и поделиться ими с другими членами семьи.

Первое препятствие при составлении списка дел — найти время, чтобы организовать его в первую очередь. Несмотря на то, что это приложение изобилует функциями, первоначальные затраты времени необходимы, чтобы максимизировать его преимущества.

Если вы хотите быть более продуктивным, найдите время, чтобы узнать, как использовать TickTick для ваших конкретных нужд. Это поможет вам выполнять больше задач и быть продуктивным.

• Приоритизировать задачи
• Календарь, вложение изображения, канбан и представление временной шкалы, подходящие для визуальных органайзеров
• Матрица Эйзенхауэра
• Помо Таймер с фоновыми звуками
• Встроенный трекер привычек и журнал регистрации
• Интегрируется со сторонними приложениями

• Требуется много времени для настройки
• Неудобные параметры белого шума
• Чрезвычайно ограниченные возможности при использовании бесплатной версии

TickTick может быть полезен даже при использовании бесплатной версии, но чтобы все настроить стоило, лучше всего приобрести платную подписку. С платной подпиской это мощное приложение поможет вам расставить приоритеты в задачах, упростить календари, уложиться в сроки и выработать хорошие привычки.

Мы рекомендуем это для занятых людей, которым нужно выгружать свои задачи в приложение и расставлять приоритеты, чтобы не перегружаться. Чем больше вы используете TickTick, тем больше вы откроете для себя новых способов использования его функций в соответствии со своими потребностями и даже поможете выработать продуктивные привычки.