Как отправлять электронные письма прямо из Google Docs

Если вы когда-нибудь хотели отправить электронное письмо прямо из Документов Google, теперь Google поможет вам. Компания, принадлежащая Alphabet, недавно представила функцию, которая позволяет пользователям отправлять электронные письма прямо из Google. Документы.

Что еще круче, так это то, что вы также можете отправить файл Google Docs в виде вложения электронной почты прямо из самого документа.

Эта функция довольно новая и неожиданная, но она может быть очень полезной. В этой статье мы покажем вам, как использовать эту функцию.

Как отправлять электронные письма из Документов

Если вам нужно быстро отправить электронное письмо и вы работаете в Google Docs, вам доступны варианты. Вот шаги, чтобы отправить электронное письмо прямо из Документов Google:

• Откройте файл Документов Google или создать новый документ
• Идти к Вставка > Стандартные блоки > Черновик электронной почты

• Заполните все соответствующие поля, составьте письмо и нажмите кнопку Синий М

• Когда появится окно создания сообщения, завершите любое дополнительное редактирование и нажмите Отправлять

Письмо будет отправлено с использованием учетной записи Gmail, в которую вы вошли в данный момент. Кроме того, Документы интегрированы с вашими учетными записями электронной почты, поэтому отправленное письмо будет отображаться в вашей обычной папке отправленных.

После того, как вы закончите, вы можете либо удалить электронное письмо из документа, либо сохранить его для дальнейшего использования.

Как отправить Google Docs по электронной почте

У вас также есть возможность использовать «Отправить этот файл по электронной почте», если вы хотите отправить документ в виде вложения или включить его в качестве содержимого в сообщение.

Вот как это сделать:

• Идти к Файл > Электронная почта > Отправить этот файл по электронной почте.

• Заполните все соответствующие поля.

• Выберите формат прикрепленного документа (PDF, Microsoft Word или Google Docs) или выберите Не прикреплять, включить содержимое в электронное письмо.

• Нажмите Отправлять и вуаля! Ваш документ уже в пути.

Зачем отправлять электронные письма из Google Docs?

Эта функция особенно полезна, если вам нужно отправить документ нескольким людям или если вы хотите сохранить шаг в рабочем процессе.

Это также отличный способ гарантировать, что ваше форматирование и макет останутся нетронутыми при отправке документа тому, у кого может не быть доступа к Документам Google.

Поэтому в следующий раз, когда вы будете работать над документом в Документах, помните, что вы можете отправить его прямо оттуда, не переключаясь между приложениями. Счастливая электронная почта!