Организация почтового ящика Gmail может оказаться непростой задачей, но при наличии правильных инструментов и стратегий ее можно выполнить эффективно и результативно. Вот несколько советов о том, как правильно организовать ящик Gmail:

1. Используйте ярлыки

Ярлыки — отличный способ классифицировать ваши электронные письма и поддерживать их порядок. Вы можете создавать ярлыки для разных категорий, например «Работа», «Личное», «Счета» и т. д. Чтобы создать ярлык, выполните следующие действия:

• На своем компьютере зайдите в Gmail.
• Слева прокрутите вниз и нажмите «Еще».
• Нажмите «Создать новую метку».
• Назовите свой лейбл.
• Нажмите Создать.

Создав ярлыки, вы можете применить их к своим электронным письмам, выбрав сообщения и нажав кнопку «Ярлыки» вверху. Вы также можете создавать вложенные метки для дальнейшей организации электронных писем.

2. Используйте фильтры

Фильтры — еще один отличный способ организовать ваш почтовый ящик. Вы можете использовать фильтры для автоматической маркировки, архивирования, удаления или пересылки электронных писем на основе определенных критериев. Чтобы создать фильтр, выполните следующие действия:

• Откройте Gmail.
• В поле поиска вверху нажмите «Показать параметры поиска».
• Введите критерии поиска.
• Нажмите Создать фильтр.
• Выберите, что вы хотите, чтобы фильтр делал.
• Нажмите Создать фильтр.

Новости недели

[embed]https://www.youtube.com/watch?v=NWpKjFKFHUM[/embed]

3. Используйте приоритетные входящие

Приоритетные входящие — это функция Gmail, которая автоматически сортирует ваши электронные письма на три раздела: важные и непрочитанные, помеченные и все остальное. Это отличный способ быстро увидеть, какие электронные письма важны и требуют вашего внимания. Чтобы включить папку «Приоритетные входящие», выполните следующие действия:

• На своем компьютере зайдите в Gmail.
• Нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу.
• Нажмите «Настройки».
• Откройте вкладку «Входящие».
• В разделе Тип папки «Входящие» выберите «Приоритетные входящие».
• Нажмите «Сохранить изменения».

4. Используйте несколько почтовых ящиков

Несколько почтовых ящиков — это еще одна функция Gmail, которая позволяет вам видеть несколько почтовых ящиков в одном представлении. Это отличный способ отслеживать различные категории электронных писем. Чтобы включить несколько папок «Входящие», выполните следующие действия:

• На своем компьютере зайдите в Gmail.
• Нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу.
• Нажмите «Настройки».
• Откройте вкладку «Входящие».
• В разделе «Несколько входящих» выберите «Включить».
• Настройте несколько почтовых ящиков.
• Нажмите «Сохранить изменения».

5. Используйте сочетания клавиш

Сочетания клавиш могут сэкономить вам много времени при организации входящих сообщений. Вот несколько полезных сочетаний клавиш:

• c: Напишите новое электронное письмо
• /: Искать в своем почтовом ящике
• j: перейти к следующему письму
• k: перейти к предыдущему письму
• x: выберите адрес электронной почты
• e: Архивировать электронное письмо
• s: пометить письмо как спам

6. Используйте задачи Google

Google Tasks — это приложение для создания списка дел, которое интегрируется с Gmail. Вы можете использовать его для создания задач из своих писем и отслеживания списка дел. Чтобы включить Задачи Google, выполните следующие действия:

• На своем компьютере зайдите в Gmail.
• Нажмите кнопку «Задачи» в правой части экрана.
• Нажмите «Начать».
• Создайте задачу.
• Нажмите «Сохранить».

7. Используйте Бумеранг

Boomerang — это надстройка Gmail, которая позволяет планировать отправку электронных писем на более поздний срок, устанавливать напоминания для отслеживания сообщений электронной почты и откладывать электронные письма, чтобы обработать их позже. Это отличный способ организовать свой почтовый ящик и не забывать следить за важными электронными письмами.

Заключительные слова

Организация вашего Gmail Входящие могут оказаться трудоемкой задачей, но с помощью этих советов и инструментов вы сможете сделать это эффективно и результативно. Используя ярлыки, фильтры, папку «Приоритетные входящие», несколько папок «Входящие», сочетания клавиш, задачи Google и Boomerang, вы можете организовать свой почтовый ящик и всегда быть в курсе своих писем.

(function(d, s, id) { var js, fjs = d.getElementsByTagName(s)[0]; if (d.getElementById(id)) return; js = d.createElement(s); js.id = id; js.src="https://connect.facebook.net/en_US/sdk.js#xfbml=1&version=v3.2&appId=1623298447970991&autoLogAppEvents=1"; fjs.parentNode.insertBefore(js, fjs); }(document, 'script', 'facebook-jssdk'));