Технологии развиваются, и дни использования сканеров для сканирования документов постепенно уходят в прошлое. Теперь вы даже можете использовать свой телефон для сканирования документов на ходу. В этом руководстве я покажу вам, как использовать ваш iPhone для сканирования документы через несколько минут, а затем отправьте его кому хотите. Вы также можете сохранить его на свой телефон или даже распечатать.
Большинство людей на самом деле не знают, что они могут использовать свои смартфоны не только для совершения звонков, фотографирования, игр и других вещей, для которых мы обычно используем телефоны. Иногда заполнение формы немного утомительно, ищите сканер, чтобы отсканировать ее, прежде чем вы сможете использовать ее для любой цели, которую хотите. Между тем, это легко можно сделать за несколько минут на мобильном телефоне.
Вы можете сделать это на своем iPhone или на iPad. Все, что вам нужно сделать, это использовать приложение Apple Notes. В приложении заметок на вашем iPhone или iPad вы можете использовать функцию сканирования, чтобы легко сканировать документы. В этом руководстве я также покажу вам, как вы можете использовать этот метод для преобразования отсканированных документов в файлы PDF. С помощью этого метода ваш сканер всегда будет с вами, куда бы вы ни пошли.
Чему вы сможете научиться
В этой пошаговой процедуре вы сможете сканировать документы, преобразовывать их в файлы PDF и передавать их или использовать для любых целей, для которых вы хотите их использовать.
В отличие от других приложений, которые просто фотографируют документ или просто изображение бумаги, этот новый метод фактически сканирует документы, как настоящий отсканированный документ. Вы также можете отфильтровать документ в черно-белом формате, подписать своей подписью, объединить несколько страниц в один файл PDF. Итак, без лишних слов, приступим
Давайте отсканируем наш документ с помощью iPhone
Чтобы упростить задачу, вам сначала понадобится контрастный фон. Бумага, на которой напечатан документ, определенно белая, поэтому вам нужно будет использовать небелый фон. Я рекомендую что-то коричневое, например, интерфейс стола, черное или, может быть, красное. Это важно, потому что это помогает камере телефона получить точные края бумаги. Вы можете проверить на изображении ниже, чтобы понять это хорошо.
Давайте пройдемся по процессу сейчас. Каждый шаг, который я упомяну, будет сопровождаться изображением, чтобы помочь вам лучше понять шаг.
- Сначала откройте приложение Note на своем iPhone. В правом нижнем углу приложения Note вы найдете значок, похожий на бумагу и ручку. Нажмите на это, чтобы начать новую заметку.
- Затем щелкните значок камеры в списке всплывающих значков, как показано на рисунке ниже. Затем вы нажмете на опцию «сканировать документ».
- Теперь поместите документ, который вы хотите отсканировать, на плоскую контрастную поверхность. Наведите iPhone на документ. По краям документа появится оранжевая выделенная рамка. Через несколько секунд после появления выделения сканирование будет выполнено автоматически. Если он не выполняет сканирование автоматически, вы можете нажать кнопку спуска затвора, чтобы выполнить сканирование вручную. Вы также можете выполнить сканирование вручную, нажав клавишу уменьшения громкости. Вы можете делать несколько сканирований одновременно. Это автоматически создаст несколько пронумерованных страниц для ваших документов. Следующие изображения дадут вам наглядное представление о шагах, описанных выше.
- Если отсканированный документ не выглядит выровненным, вы можете перетащить его от краев, чтобы сделать его прямым.
- После успешного завершения сканирования вы можете нажать «Готово», чтобы завершить процесс.
Ваш результат должен выглядеть примерно так, как показано ниже.
Теперь давайте отредактируем наш документ
Далее я покажу вам, как вы можете редактировать свой документ, экспортировать его в формат PDF, переименовывать документ, распечатывать его или даже отправлять по электронной почте.
- Переименование: Вы можете легко переименовать свои документы, нажав на имя файла над сканом. Просто введите имя, которое вы хотите назвать своим документом, и нажмите «Готово».
- Добавление страницы: После сохранения документа под изображением появится знак плюса. Вы можете просто нажать на нее, чтобы легко добавить новую страницу.
- Обрезка документа: Значок обрезки выглядит как квадрат, просто нажмите на значок. Вы можете перетаскивать стороны квадрата, пока не получите нужную часть изображения, которую хотите обрезать.
- Совместное использование или печать ваших документов : чтобы поделиться своими документами, коснитесь значка экспорта. Значок экспорта находится в верхней правой части документа. После нажатия на нее появятся различные опции. В этом списке вы получите возможность поделиться файлом PDF. Вы также можете нажать «Печать», чтобы распечатать документ на подключенном принтере.
- Подписание вашей подписи на документе: В параметрах, которые появляются после нажатия на значок экспорта, вы также найдете один параметр с надписью «Разметка». Нажатие на этот параметр позволяет добавить уже сохраненную подпись или выбрать параметр «Новая подпись», чтобы добавить новая подпись.
Если размер подписи слишком мал или слишком велик, вы можете перетаскивать ее от внешних или внутренних краев, чтобы увеличить или уменьшить размер. Вы должны сделать это точно, чтобы хорошо вписаться в ваш документ.
Если вам это удалось, поздравляем!!! Теперь вы знаете, как использовать iPhone для сканирования документов, как это делает настоящий сканер. Вы также можете оставить свои вопросы ниже, и я отвечу на них, как только смогу.
Добавить комментарий