Почтовый ящик Gmail отсортирован таким образом, чтобы в первую очередь отображались важные электронные письма.

Как сортировать по непрочитанным в Gmail и еще 5 полезных советов

Для многих из нас проверка почтового ящика Gmail является ежедневным ритуалом, а почтовый клиент Google поставляется с ярлыками, фильтрами, звездочками и другими функциями, призванными помочь вам сортировать сообщения и управлять ими как можно быстрее. Но это всего лишь поверхностный уровень — вы можете пойти глубже.

Экспериментирование с макетом Gmail — это мощный, но часто упускаемый из виду способ повысить эффективность работы с электронной почтой. Он может сначала показать самые важные сообщения, помочь вам избежать беспорядка в папке «Входящие» и дать вам другой взгляд на вашу гору электронных писем.

1. Сортировать непрочитанные письма вверх

Разберитесь со своими непрочитанными сообщениями прежде всего, нажав кнопку значок шестеренки (вверху справа) в главном интерфейсе Gmail, чтобы открыть меню быстрых настроек. Затем прокрутите вниз до Тип почтового ящика заголовок и выберите Сначала непрочитано. Это отделит непрочитанные электронные письма от всего остального, поместив сообщения, которые вы еще не открывали, вверху.

После того, как Gmail создаст это разделение, нажмите кнопку три точки в правом верхнем углу папки «Входящие», чтобы выбрать, сколько непрочитанных писем будет отображаться на экране одновременно (до 50). В том же меню вы также можете выбрать Скрыть раздел, если он пуст чтобы он исчез, когда все ваши письма будут прочитаны.

Вы также можете ввести «is: unread» в поле поиска в верхней части страницы, чтобы отсортировать сообщения Gmail по непрочитанным. Это отобразит все из вашего почтового ящика и архива, которые вы еще не открывали, в обратном хронологическом порядке, а все остальные ваши электронные письма будут скрыты от просмотра. Это также не изменит макет вашего основного почтового ящика, поэтому это хороший вариант, если вы просто хотите быстро просмотреть, а не вносить долгосрочные изменения.

2. Сначала показывать важные электронные письма

Почтовый ящик Gmail отсортирован таким образом, чтобы в первую очередь отображались важные электронные письма.
Все важное должно быть наверху. Дэвид Нилд

Если простой сортировки по непрочитанным письмам недостаточно, вы можете выбрать, чтобы Gmail выводил самые важные электронные письма в верхнюю часть папки «Входящие». Важность оценивается алгоритмами искусственного интеллекта Google, и эти алгоритмы на основе показателей например, кому вы чаще всего отправляете электронные письма, и ключевые слова в ваших сообщениях. Электронные письма, которые Gmail считает важными, отмечены маленькой желтой стрелкой рядом с их заголовками тем.

Нажмите на значок шестеренки (вверху справа) в главном интерфейсе Gmail прокрутите вниз до Тип почтового ящикаи выберите Важное в первую очередь. Электронные письма, которые считаются важными, будут отображаться в верхнем разделе в обратном хронологическом порядке, а все остальное будет отображаться ниже. Нажмите на три точки (вверху справа), чтобы выбрать, сколько важных писем будет отображаться на экране одновременно, и следует ли скрывать раздел, когда он пуст.

Независимо от макета вашего почтового ящика, вы можете запустить поиск «это: важно», чтобы увидеть все важные электронные письма в вашей учетной записи Gmail в обратном хронологическом порядке, не меняя внешний вид. Вы также можете нажать кнопку маркеры стрелки слева от заголовков темы электронной почты, чтобы пометить сообщения как важные или неважные.

3. Сначала отображайте помеченные электронные письма

Возможно, вы не подозревали, насколько всеобъемлющей является система звездочек в Gmail. Нажмите на значок значок шестеренки (в правом верхнем углу), Посмотреть все настройкии убедитесь, что вы находитесь в Общий вкладка Прокрутите вниз, чтобы найти Звездыи вы увидите, что есть 12 типов на выбор (вам не обязательно использовать их все).

Сделайте свой выбор и нажмите Сохранить изменения чтобы заблокировать их. Вернувшись в папку “Входящие” Gmail, нажмите значок значок шестеренки снова найти Тип почтового ящикаи выберите Помечено первым. Все сообщения, рядом с которыми вы поставили звездочку, будут находиться в верхней части папки «Входящие». Они будут отображаться в обратном хронологическом порядке по дате, при этом каждый тип звезд с определенной даты будет сгруппирован вместе. Нажмите на три точки (вверху справа), чтобы установить, сколько помеченных сообщений будет отображаться на экране одновременно.

[Related: 4 tips to bring your Gmail inbox to zero]

Вы также можете искать помеченные электронные письма, что не изменит макет вашего почтового ящика Gmail. Запустите запрос «is:starred», чтобы увидеть все со звездочкой рядом с ним, или используйте поиск, например «has:orange-star», чтобы найти определенные типы звездочек (наведите указатель мыши на звездочки в списке). Общий вкладку настроек Gmail, чтобы увидеть, каковы их индивидуальные ярлыки).

4. Переключитесь на папку “Приоритетные”

Другим альтернативным макетом Gmail является папка «Приоритетные». Она разбивает папку «Входящие» на разделы, в которых есть важные, непрочитанные или отмеченные звездочкой электронные письма. Вы можете выбрать разделы и то, как они расположены.

Для этого нажмите кнопку значок шестеренки в главном интерфейсе Gmail (вверху справа) перейдите к Тип почтового ящикаи выберите Приоритетные входящие. Нажмите Настроить чуть ниже, и вы можете решить, сколько разделов отображается на экране, а также что в них помещается.

Один из самых полезных разделов Важное и непрочитанноекоторый перемещает все важные и непрочитанные электронные письма в верхнюю часть списка бесед (щелкните значок три точки в правом верхнем углу, чтобы выбрать, сколько писем должно отображаться в каждом разделе). Любой ярлык, который вы установили в Gmail, можно использовать для заполнения одного из ваших разделов.

5. Измените настройки по умолчанию

Окно настройки просмотра вкладок для макета папки «Входящие» по умолчанию в Gmail.
Если вам нравится вид по умолчанию, вы можете выбрать, какие вкладки будут отображаться. Дэвид Нилд

Вы также можете внести изменения в макет Gmail по умолчанию, в котором используются вкладки в верхней части папки «Входящие», чтобы разделить ваши электронные письма на категории. Если вы никогда не изучали эти параметры, стоит поэкспериментировать с ними, чтобы увидеть, какая настройка подходит вам лучше всего.

Нажмите на значок шестеренки (вверху справа) в главном интерфейсе Gmail найдите Тип почтового ящика заголовок, найти По умолчаниюи выберите Настроить. Оттуда вы можете выбрать, какие вкладки будут отображаться на экране — от Начальный, Социальное, Акции, Обновленияи Форумы— и Gmail попытается рассортировать ваши сообщения по этим вкладкам по мере их поступления.

[Related: Dig up any old email in your inbox, even if it’s in the trash]

Судя по нашему опыту, эта сортировка работает довольно хорошо, но Gmail иногда может ошибаться в категории. Вы всегда можете перетаскивать электронные письма между вкладками, чтобы указать Google, куда следует направлять электронные письма определенного типа, и это должно улучшить его будущие решения по классификации.

6. Выберите многопанельный вид

Традиционные почтовые клиенты обычно отображают ваш список сообщений вместе с телом выбранного в данный момент электронного письма, и Gmail тоже может это делать. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу интерфейса и прокрутите вниз до Область чтения заголовок. Здесь вы можете выбрать между Нет разделения, Право на входящиеи Ниже папки “Входящие”. После того, как вы сделаете выбор, Gmail может попросить вас перезагрузить страницу.

Используя в качестве примера «справа от папки «Входящие», как только вы выберете электронное письмо, оно появится на панели рядом с вашим почтовым ящиком, и вы сможете продолжать просматривать список сообщений слева во время чтения. Этот макет может сэкономить вам время, переключаясь между отдельными электронными письмами и вашим основным списком сообщений, и должен облегчить сортировку электронных писем по мере их поступления.

Если в настоящее время у вас не выбрана ни одна из веток бесед, на второй панели будет отображаться объем свободного места для хранения в вашей учетной записи Google, которая используется совместно с Gmail, Google Фото и Google Диском.

Эта история была обновлена. Первоначально он был опубликован 10 августа 2021 года.


Комментарии

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *