Независимо от того, являетесь ли вы внештатным сотрудником и всегда работали дома полный рабочий день, во время пандемии вы обнаружили, что работаете дома (например, 42% рабочих в США.) или часто берите с собой работу домой – даже если вы знаете, что не должны – хорошее общение с коллегами по работе имеет жизненно важное значение для ощущения себя частью команды. Лучшие приложения для управления задачами помогают удаленным командам оставаться на связи и упрощают управление проектами, когда вы не можете добраться до офиса, от совместной работы над проектами до представления идей и обеспечения того, чтобы все знали, что им нужно делать и когда.
Есть множество приложений на выбор – одни отличные, другие не очень. Мы сделали все возможное и выбрали пять из наших фаворитов, чтобы помочь вам оставаться на связи с коллегами и выполнять свои задачи, где бы вы ни работали.
Работаете дома в одиночестве и предпочитаете приложения со списком дел, которые позволяют вам отмечать свои профессиональные и личные задачи в одном месте? Тогда ознакомьтесь с нашей подборкой лучших приложений для дел.
Асана
Первое место в списке – и наше личное любимое приложение для совместной работы и удаленной работы – это Asana. Если вы раньше не пользовались приложением, вам будет приятно узнать, что оно интуитивно понятно и легко ориентироваться. Хотя вы можете использовать его для работы в одиночку, он действительно предназначен для объединения всех рабочих процессов, упрощая планирование целей и проектов и отслеживание того, какие задачи выполняет каждый конкретный член команды – и когда они должны быть выполнены.
Вы можете зарегистрироваться, используя свою электронную почту или учетную запись Google, и выбрать из три уровня: Базовый план бесплатный, есть Премиум, который стоит 13 долларов за пользователя в месяц, или Бизнес, который обойдется вам в 30 долларов за пользователя в месяц. Базовый план – отличный способ начать работу, и вы получите доступ к основным функциям управления задачами, но соблюдение этого ограничивает вашу команду до 1000 задач и означает, что вы упустите такие функции, как настраиваемые поля, формы, представление временной шкалы. , и панели мониторинга.
Одна из лучших особенностей Asana заключается в том, что вы можете использовать приложение в автономном режиме, чтобы проверять свои уведомления, изменять сроки выполнения / исполнителей, выполнять задачи на ходу и комментировать задачи – что, а также простота использования делают его лучший выбор.
Android iOS
Trello
Trello – это приложение, использующее систему канбан – в основном это доска и карточки на доске, которые представляют задачи или идеи. На доске будут столбцы, каждая из которых представляет собой этап рабочего процесса, например «Сделать» и «Готово». Из всех приложений для управления задачами в нашем списке Trello – одно из самых простых в использовании и самых популярных. Вы можете зарегистрироваться по электронной почте или с помощью учетной записи Google, Microsoft или Apple, и как только вы создадите свою первую доску, вы автоматически увидите карточки «To Do», «Doing» и «Done» – вы можете легко изменить имена. из них или добавьте свои. Щелкните карточку, чтобы отредактировать ее описание, добавить ярлыки, сотрудничать с другими, установить срок выполнения, прикрепить контрольный список связанных задач или прикрепить файлы для просмотра другими членами команды. Вы также можете комментировать карточки.
Простой, интуитивно понятный макет позволяет легко создавать доски, добавлять задачи и приглашать сотрудников к сотрудничеству. Trello полностью бесплатен в использовании, а в бесплатной версии вы можете создать столько карточек, сколько захотите, хотя вы ограничены 10 досками для каждой учетной записи, и нет доступа к календарному представлению – это удобно для отслеживания сроков. Вы можете перейти на бизнес-класс за 13 долларов США за пользователя в месяц, что открывает такие функции, как панель мониторинга и просмотр календаря, и позволяет создавать неограниченное количество досок. Также есть версия Enterprise, если вам нужен доступ для более чем 100 пользователей.
Android iOS
Если вы ищете приложение для управления задачами, специально предназначенное для бизнеса, Monday.com – лучший выбор. Это позволяет легко следить за ходом выполнения всех ваших задач, создавать исчерпывающие списки задач и дел, общаться с коллегами и определять приоритеты задач. Есть удобная встроенная функция чата, чтобы ваша команда оставалась на связи, и широкий выбор шаблонов на выбор, которые упрощают создание вашей первой доски, от досок проектов до планирования мероприятий и ежедневных трекеров задач.
Monday.com работает аналогично Trello, используя канбан-систему досок и карточек, но интерфейс сначала может показаться запутанным, и вам, вероятно, потребуется немного больше времени, чтобы разобраться со всеми функциями приложения. Нам кажется, что Trello и Asana более интуитивно понятны, но ваш опыт может быть другим.
Нет бесплатной версии – хотя вы получаете 14-дневную бесплатную пробную версию – и есть три плана на выбор: базовый, от 10 долларов за пользователя в месяц, стандартный, который стоит 12 долларов за пользователя в месяц, и профессиональный, который будет устанавливать вы возвращаете 20 долларов за пользователя в месяц. Здесь стоит отметить, что все планы предназначены как минимум для трех пользователей, поэтому, если, например, у вас есть три пользователя на базовом плане, вам будет выставлен счет в размере 30 долларов в месяц. Вы также можете подписаться на ежегодное выставление счетов, чтобы сэкономить несколько долларов. Базовый план дает вам неограниченное количество досок и более 20 типов столбцов, а также доступ к шаблонам, но для таких функций, как временная шкала, представление календаря и отслеживание времени, вам необходимо перейти на стандартную или профессиональную версию.
Android iOS
Независимо от того, использовали ли вы в свое время настольную версию или нет, Basecamp 3 остается одним из самых популярных и мощных инструментов для совместной работы. Приложение основано на шести основных инструментах, которые помогут вам управлять задачами и общаться с вашей командой: задачи, доска объявлений, чат, расписание, документы и файлы, а также автоматические чекины. Это отличный способ получить общее представление о том, кто над чем работает, что было завершено, а что просрочено, и может использоваться для проектной и непроектной работы. Удобные задачи гарантируют, что каждый член команды знает, над чем им нужно работать и когда, и вы можете настроить автоматические проверки, чтобы побудить всех написать, над чем они работали ежедневно, еженедельно или ежемесячно, удерживая все подотчетны. Комната чата и доски сообщений экономят ваше время на поиск сообщений для разговоров по электронной почте, поскольку все организовано и находится в одном месте.
Одна из лучших особенностей Basecamp заключается в том, что он не взимает плату в зависимости от того, сколько пользователей вы добавили. Вы можете подписаться на бесплатный личный план, который ограничивает вас тремя проектами, 20 пользователями и 1 ГБ хранилища, или перейти на бизнес-план с фиксированной ставкой 99 долларов в месяц для неограниченного количества проектов и пользователей и 500 ГБ дискового пространства. Если вы работаете с большой командой, это, вероятно, немного сэкономит вам по сравнению с некоторыми другими затратами на подписку на управление задачами. Также есть 30-дневная бесплатная пробная версия, поэтому вы можете проверить, подходит ли вам бизнес-план, перед обновлением.
Android iOS
Последнее приложение в нашем списке предназначено только для iOS. Omnifocus 3 синхронизируется между всеми вашими устройствами Apple и построен на основе Философия Getting Things Done (GTD). Он позволяет вам создавать три разных типа проектов в зависимости от ваших потребностей, с шестью основными представлениями, чтобы вы могли систематизировать свои задачи по тегам, проектам, срокам выполнения и т. Д. Есть даже интеграция с Zapier, поэтому вы можете подключить Omnifocus к другим приложениям для повышения производительности, таким как Slack, Gmail и Trello, чтобы все, что вам нужно, чтобы оставаться организованным, было в одном месте. Siri легко использовать для добавления задач или организации проектов, когда вы очень заняты в дороге, а удобная функция прогнозирования действует как ежедневный список дел, позволяя сразу увидеть, что происходит в этот день.
Есть два плана на выбор, и мы рекомендуем начать со стандартного плана. Для большинства людей это должно дать вам доступ ко всем необходимым функциям, таким как создание проекта, прикрепление документов, интеграция с календарем и целый ряд других основных функций. Существует 14-дневная бесплатная пробная версия, после которой этот план стоит 50 долларов за отдельную версию iOS (для iPhone, iPad и Apple Watch). Если вы хотите подписаться на кроссплатформенную опцию, которую вы можете использовать на Mac, iOS и в Интернете, это стоит от 10 долларов в месяц или 100 долларов за ежегодно повторяющуюся подписку. Также есть план Pro, который добавляет такие функции, как настраиваемая боковая панель, настраиваемые перспективы и теги прогнозов, за которые вы заплатите 75 долларов за автономную версию iOS.
iOS
Рекомендации редакции
Добавить комментарий