Обзор Spark Mail 2.11: органайзер электронной почты с Gatekeeper и Smart Inbox

Обзор Spark Mail 2.11: органайзер электронной почты с Gatekeeper и Smart Inbox

от автора

в

Планирование сеансов электронной почты на рабочем столе при использовании Spark


ChinaPhone может получать партнерскую комиссию за покупки, сделанные по ссылкам на нашем сайте.

Spark — это полностью настраиваемый органайзер входящих сообщений для опытных пользователей с несколькими учетными записями электронной почты, который легко проверяет неизвестных отправителей и сортирует электронную почту по категориям важности.

У многих из нас есть несколько учетных записей электронной почты для разных аспектов нашей жизни. У нас есть электронные письма для работы, учебы, покупок в Интернете и многого другого. Ситуация может быстро выйти из-под контроля, а важные электронные письма могут затеряться в море спама.

Как бы они ни старались, стандартные почтовые приложения не имеют ни достаточного количества инструментов для поддержания чистоты нашего почтового ящика при работе с несколькими учетными записями, ни достаточно мощных для выполнения общих задач при совместной работе в команде. Spark может превратить ваш почтовый ящик из бездонной ямы нежелательной почты в сверкающая чистота почтового ящика Вы любите проверять каждый день.

Простая установка и настройка

Легко настройте свой почтовый ящик Spark, добавив свои учетные записи электронной почты. После того, как вы добавите свои учетные записи электронной почты, вы можете пометить их цветом, чтобы различать учетные записи электронной почты, например рабочие или личные.

Вы можете настроить пролистывание в Apple Mail для таких действий, как удаление и архивирование, проводя пальцем вправо для одного действия и проводя пальцем влево для двух действий. В Spark вы получаете четыре действия при выполнении левого, правого, короткого и длинного свайпов.

После добавления учетных записей электронной почты в Spark перейдите в «Настройки» > «Персонализация» — «Свайпы». Эти быстрые движения помогут вам быстро просеять освещение вашего почтового ящика.

Четыре настраиваемых свайпа для быстрого доступа к папке «Входящие»

Четыре настраиваемых свайпа для быстрого доступа к папке «Входящие»

Вы можете настроить уникальную подпись для разных учетных записей электронной почты. Вы также можете создавать шаблоны для быстрых ответов.

Для дополнительного уровня безопасности вы можете включить блокировку пароля, чтобы для открытия почтового ящика Spark требовался пароль. Имеется встроенный календарь, поэтому вы можете просмотреть его, прежде чем ответить, чтобы подтвердить время встречи.

Привратник, Smart Inbox и отзыв электронной почты

4 октября 2022 г. Spark выпустила новую функцию проверки, позволяющую принимать или блокировать новых отправителей. Эта функция называется Gatekeeper и ведет себя как ваш личный помощник, который проверяет ваши звонки.

В Spark есть Gatekeeper и Smart Inbox

В Spark есть Gatekeeper и Smart Inbox

Еще одна новая функция, выпущенная в тот же день, — Smart Inbox. Smart Inbox поможет вам сосредоточиться на приоритетных электронных письмах и делегирует менее срочные электронные письма на более позднее время.

Smart Inbox работает как интерфейс Gmail, который группирует электронные письма по категориям «Основные», «Социальные сети» и «Рекламные акции». Пользователи, предпочитающие классический вид в обратном хронологическом порядке, могут отключить Smart Inbox.

Если вы получили копию копии в ветке электронной почты, которая больше не имеет к вам отношения, отключите ветку электронной почты, чтобы отключить уведомления из нее. Вы также можете сгруппировать электронные письма по отправителю, чтобы навести порядок в папке «Входящие», если вы получаете много писем от определенного отправителя.

Если вы отправили электронное письмо по ошибке, вы можете отозвать его независимо от того, используете ли вы учетную запись Gmail или Microsoft. Вы можете настроить параметры отзыва по электронной почте в раскрывающемся меню в настройках. Параметры различаются в зависимости от учетной записи электронной почты.

Например, параметры, предоставляемые Gmail, варьируются от 5 до 30 секунд, чтобы отозвать электронное письмо. Для учетной записи электронной почты Outlook вы можете отозвать это письмо в любое время, если получатель не открывал его, и только если отправитель и получатель используют Microsoft 365 или учетную запись электронной почты Microsoft в одной организации.

Чтобы оставаться впереди своих конкурентов, Spark продолжает добавлять новые функции. Чем больше вы его используете, тем больше вы обнаруживаете функций, которые помогут вам в конкретных ситуациях.

Мы протестировали его с использованием семи учетных записей электронной почты, от Gmail до учетных записей Microsoft. Нет проблем с синхронизацией или сбоем при использовании на iPhone, iPad или MacBook.

Оптимизация рабочего процесса электронной почты

Помимо повышения производительности благодаря более чистому почтовому ящику, Spark помогает сократить частоту проверки электронной почты каждый день, когда вы работаете с настольным компьютером, с помощью Email Focus Schedule. Настройте расписание сеансов электронной почты в настройках Spark, чтобы выделить время для другой важной работы.

Если вы работаете с клиентами в разных часовых поясах, вы можете запланировать отправку электронной почты в установленное время. Чтобы еще больше упростить рабочий процесс, вы можете настроить напоминание, чтобы ответить на письмо в определенное время и дату.

Spark позволяет планировать отправку электронных писем в установленное время.

Spark позволяет планировать отправку электронных писем в установленное время.

Если вы используете другие приложения для повышения производительности, вы можете подключить электронную почту к другому приложению, чтобы добавить его в свой список дел или заметки. Spark интегрируется с такими популярными приложениями, как OmniFocus, Todoist и TickTick.

Содействовать сотрудничеству

Независимо от того, участвуете ли вы в PTA или участвуете в спонсорстве бренда, Spark for Teams помогает вам управлять электронной почтой и командными ролями по одному и тому же адресу. Каждый в команде может обсудить электронную почту в частном порядке или создать электронную почту вместе в режиме реального времени. Например, родители в PTA могут составить информационный бюллетень в группе перед его отправкой.

Сотрудничайте в команде со Spark

Сотрудничайте в команде со Spark

Вы можете назначать электронные письма конкретному участнику, отслеживать ход электронного письма и устанавливать крайние сроки. Например, братья и сестры, планирующие юбилейную вечеринку, могут отслеживать каждого члена команды, отправляя электронные письма поставщикам и местам проведения.

Вопросы конфиденциальности и сбора данных

Осторожные пользователи выразили обеспокоенность по поводу политики конфиденциальности и сбора данных Spark как стороннего приложения, учитывая конфиденциальный характер электронных писем. Мы обратились к Spark по поводу этих обоснованных опасений.

В частности, Spark заявил, что они считают использование Spark таким же безопасным, как Apple Mail, Gmail или Outlook. Они используют Google Cloud для обработки пользовательских данных, которые полностью сертифицированы SOC-2 и ISO 27001.

Что касается пользовательских данных, хранящихся на их серверах, Spark заявил, что содержимое электронной почты пользователя зашифровано и хранится на защищенных серверах, а ключ шифрования сохраняется локально на устройстве пользователя. Зашифрованная информация удаляется с серверов Spark примерно через 4 часа после отправки push-сообщения.

Для функций, требующих обработки электронной почты на стороне сервера, таких как функция «Отправить позже», зашифрованная электронная почта хранится на серверах Spark, и после отправки электронной почты в установленное пользователем время электронная почта удаляется. Если вы работаете в такой отрасли, как финансы или здравоохранение, целесообразно проконсультироваться с юридическим отделом вашей компании, прежде чем использовать стороннее приложение, такое как Spark.

Искра 2.11 Плюсы

  • Чрезвычайно настраиваемый
  • Привратник для проверки отправителей
  • Расписание фокуса электронной почты
  • Отключить ветки электронной почты
  • Автоматическая категоризация писем
  • Функции совместной работы

Искра 2.11 Минусы

  • Вопросы конфиденциальности и сбора данных

Spark организует ваш почтовый ящик и оптимизирует рабочий процесс, особенно если ваш текущий почтовый ящик переполнен многочисленными учетными записями электронной почты, кишащими спамом. Smart Inbox и Gatekeeper — отличные инструменты для хранения важных электронных писем и защиты от спама.

Учитывая проблемы конфиденциальности и сбора данных в качестве стороннего приложения, проявляйте должную осторожность при принятии решения, подходит ли оно вам.

Рейтинг: 4 из 5

Где скачать


Комментарии

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *