Четыре человека вокруг компьютера Mac в офисе выполняют групповую работу.

Приложения и инструменты, которые помогут организовать вашу жизнь

Эта история была обновлена. Первоначально он был опубликован 18 октября 2019 года.

Между работой, мероприятиями, встречами и постоянно растущими списками дел многие из нас постоянно чувствуют спешку и тревогу. И слишком часто отвлекающие факторы наших смартфонов только делают этот напряженный темп еще более лихорадочным. Но телефоны также могут упростить вашу жизнь — все зависит от того, как вы их используете. Возьмите эти шесть приложений и инструментов, которые помогут вам отслеживать свое время, формировать лучшие привычки, получать напоминания и многое другое. Они могут превратить ваш телефон в серьезную экономию времени.

1. Google Keep

Для начала вам понадобится приложение для создания заметок, в котором вы сможете объединять свои каракули, списки и фрагментированные заметки. Нам нравится Google Keep с его простым интерфейсом и совместимостью на разных платформах.

Помимо хранения ваших заметок, Google Keep предлагает несколько способов их организации. Например, вы можете пометить связанные записи одним цветом или пометить их определенными словами, что упрощает группировку всего, что связано с «домом», «работой», «детями» и т. д. Вы также можете хранить различные форматы заметок, такие как текст, списки (с отдельными флажками или без них), наброски, нарисованные пальцем или пером, голосовые заметки и изображения.

Вы также можете поделиться заметками Google Keep с другими пользователями или преобразовать их в более профессиональный формат, преобразовав текстовые заметки в файл Google Docs.

Google Keep бесплатно для Андроид а также iOS.

2. Трелло

Похвастайтесь своими безупречно организованными цветными карточками Trello перед друзьями. Так делают настоящие друзья. Мими Тиан / Unsplash

Trello заработал прочную репутацию инструмента, который команды могут использовать для управления общими проектами, но он также хорошо работает для отдельных лиц и семей. Это связано с тем, что частью привлекательности Trello является его гибкость, поэтому вы можете адаптировать его для различных целей.

Этот сервис предлагает мобильные и веб-приложения, и оба работают одинаково: вы создаете различные цифровые «карточки» и расставляете их по колонкам. Каждая карта может представлять собой работу по дому, пункт в вашем списке дел или предстоящее событие календаря. Столбцы могут представлять категории задач, уровни приоритета, конкретные даты или любой другой фактор, который вы можете использовать для упорядочения своих карточек.

После того, как вы определились со схемой своей организации, вы можете добавить детали к отдельным карточкам, чтобы упростить управление ими. Напишите описание, прикрепите пару ярлыков с цветовой кодировкой, отметьте людей, которым могут потребоваться обновления или напоминания, и даже укажите крайний срок для карты. Затем ваши соавторы могут добавлять комментарии к карточкам, прикреплять файлы и перетаскивать карточки из одного столбца в другой. Ваша настройка Trello может быть настолько простой или сложной, насколько вы хотите.

Для личного использования вам следует воспользоваться бесплатным уровнем Trello. Однако предприятия могут платить от $ 5 до $ 17,50 за пользователя каждый месяц чтобы получить такие функции, как улучшенная интеграция со сторонними приложениями и возможность прикреплять к карточкам файлы большего размера.

Трелло бесплатно для Андроид а также iOSдоступны платные планы.

3. Разумное время

Чтобы более эффективно организовать свою жизнь, вам нужно знать, как вы тратите свое время, и именно на это направлена ​​программа «Умное время». Оно может даже автоматически отслеживать вашу активность: хотя вы должны регистрировать свое время, приложение также попытается заполнить любые пробелы в вашем дне, основываясь на ваших предыдущих привычках и данных с датчиков вашего телефона (скорость движения, например, может означать, что вы совершили утреннюю пробежку).

Как только вы начнете вводить данные в это приложение, оно сможет выдавать отчеты обо всем, от того, как вы проводите свой день, до того, какие приложения тратят большую часть вашего времени. Затем, если вы хотите изменить свой ежедневный баланс активности, вы можете установить индивидуальные цели, которых поможет вам достичь Smarter Time.

На данный момент загрузить Smarter Time могут только пользователи Android, но компания заявила, что это разработка бета-версии для iOS. При этом ничего не изменилось с тех пор, как мы впервые опубликовали эту статью в октябре 2019 года, а само приложение не обновлялось с конца января 2021 года. Чтобы получить дополнительные функции, такие как более подробные отчеты и дополнительные параметры экспорта данных, вы можете потратить около 5 долларов в месяц, чтобы подписаться на премиум-аккаунт.

Разумное время бесплатно для Андроидс ежемесячным премиальным планом за 5 долларов.

4. Тодоист

Человек пишет список дел в блокноте.
Если вы не любите составлять списки на бумаге, существует множество приложений для составления списков, которые могут вам помочь. Гленн Карстенс-Питерс / Unsplash

Todoist — одно из самых популярных приложений для составления списков дел, и на то есть веские причины. Этот комплексный инструмент работает практически на любой платформе, имеет яркий и интуитивно понятный интерфейс и включает расширенные функции для тех, кому они нужны.

Например, это приложение позволяет назначать каждому элементу приоритет. Вы также можете упорядочивать задачи, вкладывая их друг в друга, что позволяет разделять рабочие и личные вещи. Для повторяющихся задач, таких как вынос мусора или оплата счета за телефон, вы можете установить задачи, которые будут повторяться по регулярному расписанию — если вам нужно делать что-то каждую неделю, Todoist не забудет об этом.

Хотя базовый уровень Todoist бесплатен, вы можете перейти на один из двух доступных платных планов от 4 до 8 долларов в месяц, в зависимости от того, платите ли вы за ежемесячный или годовой план. На этих уровнях вы можете запрашивать напоминания в зависимости от времени или местоположения, пользоваться автоматическим резервным копированием и получать диаграммы, показывающие, чего вы достигли.

Todoist бесплатно для Андроид а также iOSдоступны платные планы.

5. Список привычек

Слоган Habit List — «Сделай себя лучше», и все внутри приложения направлено на это. Он пытается мягко подтолкнуть вас к развитию хороших привычек, таких как регулярное заполнение документов или создание режима уборки.

Чтобы использовать это приложение, вы просто отмечаете достижения в календаре или составляете список повторяющихся потенциальных привычек. Затем приложение напомнит вам о задачах, которые вам еще нужно выполнить, и отправит вам отчеты о ходе выполнения, чтобы увидеть, как продвигается ваша попытка выполнить новую рутину. Простота интерфейса также помогает вам сосредоточиться: каждое утро он отображает простой список задач на этот день.

Чтобы отслеживать неограниченное количество привычек и получать доступ к дополнительным функциям, таким как режим темного дисплея, вы можете заплатить единовременную плату за разблокировку в размере 5 долларов США. Хотя Habit List доступен только для iOS, пользователи Android могут попробовать заменить его аналогичным приложением, например полоса привычки вместо.

Список привычек бесплатно для iOSили 5 долларов за безлимитную версию.

6. Карман

Один из способов, которым многие из нас теряют время, — это попадание в кроличью нору в Интернете. Но когда вы найдете интересную историю, вам не обязательно сразу ее читать. Вместо этого сохраните его в Pocket и вернитесь к нему, когда у вас будет свободное время.

Pocket позволяет кэшировать статьи, когда вы просматриваете их где угодно: в приложении веб-браузера, в настольных браузерах (через расширение), почтовые ящики и каналы социальных сетей. Вы также можете организовать свои собранные статьи и видео по категориям, чтобы вы могли легко найти их снова. После того, как вы сохранили несколько историй в Pocket, приложение может начать рекомендовать связанные статьи, которые могут вас заинтересовать.

С помощью этого приложения вы даже можете наверстать упущенное при чтении, когда у вас нет подключения к Интернету: Pocket кэширует все сохраненные статьи для просмотра в автономном режиме. Если вы установите его на несколько устройств, он даже синхронизирует вашу коллекцию между ними.

Карман бесплатно для Андроид а также iOS.


Комментарии

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *