Как сделать резервную копию файлов в облаке, чтобы освободить место

Дисковое пространство всегда в большом почете, поэтому вы должны использовать любую возможность, чтобы освободить его как можно больше. Один из лучших способов сделать это — создать резервную копию нескольких файлов в облаке, а затем полностью удалить их со своего компьютера.

Хранение ваших данных в облаке позволит вам получить доступ к своим файлам, сохраняя при этом место на жестком диске вашего компьютера. Процесс относительно прост, но не позволяйте этому быть единственным способом резервного копирования: храните свои файлы в другом облачном сервисе или на внешнем жестком диске (или на двух) на случай катастрофы.

Облачное хранилище и приложения для синхронизации могут помочь вам вручную выбрать, какие файлы будут храниться локально на вашем компьютере, но они также могут выполнять эту работу автоматически. В некоторых случаях вы можете оставить папку только в онлайн-режиме, но при этом иметь заполнители для ее содержимого на жестком диске. Как только вы попытаетесь получить к ним доступ, они будут загружены из облака и открыты как обычно.

Все эти службы также имеют веб-интерфейсы, которые позволяют вам входить в систему и просматривать свои файлы на любом компьютере с веб-браузером и подключением к Интернету. В некоторых случаях доступ в Интернет может быть всем, что вам нужно.

Решая, какие файлы и где хранить, думайте об облаке как о своем подвале — месте, где вы храните вещи, которые не хотите выбрасывать, но не стали бы держать посреди гостиной. Таким образом, лучше сделать старые файлы и папки доступными только в Интернете — те, для которых вы хотите сохранить резервные копии, но к которым не нужно регулярно обращаться, например фотографии и видео из отпуска. Вы должны локально хранить любые файлы, к которым вам постоянно нужен доступ, особенно если вы не можете полагаться на подключение к Интернету.

Чтобы сделать некоторые файлы доступными только в сети, щелкните правой кнопкой мыши Значок OneDrive (облако) в области уведомлений панели задач Windows, затем выберите Справка и настройки и открыть Настройки вкладка Идти к Синхронизация и резервное копированиезатем откройте Расширенные настройки. Наконец, найдите Файлы по запросу и выберите Загружайте файлы по мере их использования.

Вы обнаружите, что есть три типа файлов в OneDrive. Во-первых, есть документы только в Интернете, которые вы узнаете по синему значку облака, который находится поверх значка файла в проводнике. Они живут в облаке, но нормально открываются, пока у вас есть подключение к Интернету. Второй тип — это локально доступные файлы, которые отмечены зеленой галочкой и живут как на вашем устройстве, так и в облаке. Наконец, есть локально сохраненные файлы. Они отмечены белой галочкой в ​​зеленом круге и остаются на вашем компьютере, несмотря ни на что.

Последние два типа практически одинаковы, и вы сможете открывать и редактировать их в обычном режиме, даже если вы не в сети. Единственная разница заключается в том, что локально доступные файлы автоматически становятся онлайн-только через заданный период времени, если вы включите функцию Windows 10 и 11, называемую смысл хранения, который загружает файлы в облако, когда на вашем компьютере заканчивается место.

OneDrive будет обрабатывать некоторые из них автоматически (например, загружая файлы при их открытии), но вы также можете вручную настроить действия платформы с определенными файлами и папками, щелкнув их правой кнопкой мыши в проводнике.

У Apple есть две разные системы хранения: iCloud и iCloud Drive. Первый синхронизирует информацию на ваших устройствах Mac, включая музыку и видео, приобретенные в iTunes Store, а также контакты, календари и изображения. Второй, iCloud Drive, — это версия OneDrive или Dropbox от Apple. Вы можете установить его на устройства Apple и других производителей, использовать его для хранения любых файлов или папок, синхронизировать эти данные между устройствами и делиться своими файлами с кем угодно.

Чтобы узнать, сколько места в хранилище iCloud вы используете на своем Mac, откройте Яблоко меню, выбери Об этом Macнажмите Больше информации, и прокрутите вниз, чтобы нажать Настройки хранилища. Под Рекомендациивы увидите Хранить в iCloud кнопка. Нажмите на нее, и у вас будет возможность сохранить все файлы и документы из папок «Рабочий стол» и «Документы» в облаке, чтобы вы могли получить к ним доступ с любого устройства Apple, на котором вы вошли в систему с помощью своего Apple ID. Вы также можете переместить все свои сообщения в облако, а не хранить их локально.

Под Оптимизация хранилища, нажмите Оптимизировать чтобы удалить любые локальные фильмы и телепередачи iTunes, которые есть на вашем Mac и отмечены как просмотренные — вы всегда можете загрузить их снова, если вам нужно.

Наконец, откройте Настройки системыперейдите на вкладку Apple ID и выберите iCloud. Если вы переключите переключатель рядом с Оптимизируйте хранилище Mac, macOS начнет очищать ваш жесткий диск от старых файлов, которые вы давно не открывали, всякий раз, когда у вас заканчивается свободное место. Эти файлы не исчезнут из iCloud, и вы всегда сможете загрузить их заново.

Эта функция позволит вам снять отметку с некоторых или всех папок в вашем Dropbox, чтобы платформа не загружала и не синхронизировала их с вашим компьютером. Если вы снимите флажок с папки, она исчезнет с этого устройства, но останется в облаке и на любых других компьютерах, с которыми вы используете Dropbox. Вы можете пройти по тому же пути и отменить эту настройку, если хотите восстановить доступ и возможности синхронизации к определенным папкам.

Кроме того, есть функция, ранее известная как Smart Sync, которая доступна только платным клиентам Dropbox. Он работает как выборочная синхронизация, но более автоматический: он позволяет перемещать файлы в облако, делая их доступными только онлайн, но платформа помещает для них заполнители в папку Dropbox на вашем компьютере. Вы можете легко просматривать документы только в Интернете, когда вы не в сети, но если вам нужно их отредактировать, вам потребуется подключение к Интернету для их загрузки. Изменения будут синхронизированы с облаком, но если вы хотите, чтобы файл оставался в сети только после этого, вам нужно будет снова включить эту функцию вручную.

[Related: 6 essential Dropbox tools you might be missing]

Чтобы сделать файл или папку доступными только в Интернете, перейдите в папку Dropbox, щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которые вы хотите хранить только в облаке, и выберите Сделать только онлайн. Вы также можете сделать все новые файлы по умолчанию доступными только онлайн: перейдите в настройки Dropbox, нажмите синхронизировать, откройте раскрывающееся меню рядом с Новые файлы по умолчаниюи выберите Только онлайн.