Как транскрибировать аудио с помощью Microsoft Word

Как транскрибировать аудио с помощью Microsoft Word

Есть два типа писателей: те, кто ненавидит расшифровывать интервью, и лжецы. Большинство писателей, которых я знаю, сделают почти все, чтобы не слушать собственный голос, что делает интервью для проверки фактов утомительным и неудобным процессом.

Хорошо, что решение этой проблемы включено в Microsoft 365. Оказывается, Word может превратить любую запись в расшифровку всего за пару кликов. Проблема в том, что эта функция скрыта в веб-версии Word — вы не найдете ее в приложении для Windows или macOS. Но как только вы узнаете, где он находится, вам больше никогда не придется расшифровывать вручную.

Быстрое различие: мы говорили о настройке голосовой диктовки в прошлом, но это не так. Голосовая диктовка позволяет вам говорить в микрофон, чтобы писать; Транскрипция означает взятие существующей записи и преобразование ее в текст. Да, и еще одно: Word в настоящее время поддерживает только американский английский язык на момент написания этой статьи (я канадец, и это сработало для меня — у британцев может быть ухабистая дорога).

Как транскрибировать записи в Microsoft Word

Для начала зайдите в Office.com в Microsoft Edge или Google Chrome. Это важно: Microsoft говорит другие браузеры в настоящее время не поддерживаются, и я не смог найти эту функцию в Safari. Войдите в свою учетную запись Microsoft 365 и создайте новый документ Word. Нажмите на три точки в конце Дом строка. Парить Диктоватьзатем нажмите Расшифровать.

Инструмент транскрипции прямо здесь. Джастин Пот

Это вызовет боковую панель транскрипции. Вы можете записать интервью в режиме реального времени, если хотите, или загрузить ранее сделанную запись. Эта функция поддерживает файлы WAV, MP4, M4A и MP3.

Загрузка займет несколько минут, как и анализ записи. Я загрузил часовую беседу, и это заняло около 10 минут, но ваш опыт может отличаться. Однако, когда это будет сделано, на боковой панели появится медиаплеер с полной расшифровкой записи.

[Related: 7 of the best voice recorder apps for your phone]

Насколько точна транскрипция, зависит от качества вашей записи. Ударь кнопка воспроизведения, и вы можете следить за транскрипцией — слова будут выделяться по мере их произнесения. Инструмент распознает нескольких говорящих и разделяет диалог между ними. По умолчанию они называются «Динамик 1», «Динамик 2» и т. д., но вы можете переименовать их. Только не забудьте поставить галочку напротив Изменить все динамики.

Возможность изменить имя говорящего в инструменте транскрипции аудио Microsoft Word.
Если вы не установите этот флажок, вы будете вводить имя каждый раз, когда говорит кто-то новый. Джастин Пот

Теперь у вас должна быть довольно чистая транскрипция. Вы можете прокручивать, находить интересные фрагменты и добавлять их в свой документ. Или, если хотите, можете добавить всю расшифровку.

Добавьте всю транскрипцию в документ

В нижней части панели транскрипции вы увидите значок Добавить в документ кнопка. Нажмите здесь, и вы сможете выбрать, добавлять ли только текст, текст с именами выступающих и включать ли временные метки.

Выберите то, что подходит лучше всего, и Word добавит в ваш документ всю стенограмму вместе со ссылкой на аудиофайл (он будет добавлен в Транскрибированные файлы папку в OneDrive).

Теперь вы можете сохранить этот документ и открыть его в настольной или мобильной версии Word, если хотите. Просто обратите внимание, что панель транскрипции недоступна в этих версиях приложения, поэтому вы не сможете прослушать запись и увидеть, где вы находитесь в транскрипции.

Эти транскрипции не идеальны, по моему тестированию, но они довольно хороши. Вы должны, по крайней мере, быть в состоянии просмотреть и найти ключевые моменты, которые вы помните. Стоит войти в Microsoft 365 в Интернете, даже если вы (как и я) практически никогда не используете Word иначе.

0

Комментариев нет

Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *